Terminos y condiciones

1. Acceso y Entradas

  • La asistencia al evento está condicionada a la inscripción y adquisición de la entrada correspondiente.
  • Las entradas son personales e intransferibles, no habrá opción de hacer un cambio de titularidad.
  • La organización se reserva el derecho de admisión.
  • El importe de la entrada cubre exclusivamente los servicios contratados para el evento (cena, cotillón, música, etc.).
  • El evento tiene un aforo limitado que cumple con la normativa de seguridad de las instalaciones.
  • Las personas que quieran asistir tendrán que apuntarse en las fases que corresponda, pasada la fecha se podrá apuntar siempre que haya plazas disponibles:
    • Primera fase: Todas las personas que sepan que van a poder acudir, personal con calendario hasta el 16/11/2025.
    • Segunda fase: Correturnos y eventuales sin calendario desde el 17/11/2025  hasta el 30/11/2025
    • Última fase: Siempre que haya plazas desde el 1/12/2025 hasta el 8/12/2025

2. Devolución de la entrada

  • En caso de no poder acudir, no se realizarán devoluciones de la entrada, salvo situaciones excepcionales.
  • No se considera situación excepcional encontrarse de baja médica, desacuerdo con el menú o servicios, modificación de planes personales u falta de disponibilidad.
  • En caso de cancelación del evento por parte de la organización, se devolverá la entrada.
  • Si se produce una modificación sustancial del evento, se podrá ofrecer la opción de devolución.

3. Comportamiento y Convivencia

  • Todos los participantes mantendrán un comportamiento respetuoso y acorde a un entorno profesional.
  • No se permitirán, bajo ningún concepto, conductas sexistas, homófobas, ofensivas, discriminatorias y agresivas durante el desarrollo del evento. 
  • La organización podrá solicitar la salida de cualquier persona que incumpla estas normas.

4. Seguridad

  • Está prohibido introducir objetos peligrosos, sustancias ilegales o cualquier material que suponga un riesgo para los asistentes.
  • Queda prohibido fumar en las zonas no habilitadas para ello.
  • En caso de emergencia, los asistentes deberán seguir las instrucciones del personal de seguridad y evacuación.

5. Uso de Instalaciones

  • Se deberán respetar las normas de las instalaciones donde se celebra el evento.
  • El cuidado de los espacios, mobiliario y equipos es responsabilidad de todos los asistentes.
  • Cada asistente es responsable de sus actos, así como de los daños ocasionados a terceros, instalaciones o mobiliario.
  • En caso de incidentes, el asistente implicado asumirá las consecuencias legales y económicas correspondientes.

6. Responsabilidad

  • La organización no se hace responsable de la pérdida, robo o daño de objetos personales.
  • Cada asistente será responsable de sus pertenencias durante todo el evento.

7. Comunicación y Derechos de Imagen

  • Durante el evento podrán realizarse fotografías y grabaciones con fines de comunicación.
  • La asistencia al evento implica la aceptación del uso de dichas imágenes, siempre en un contexto relacionado con la actividad y sin menoscabar la dignidad de las personas.

8. Aceptación de Normas

  • La participación en el evento implica la aceptación total de esta política de normas.
  • El incumplimiento de las mismas podrá conllevar la expulsión del evento sin derecho a devolución de la entrada.

9. Carácter del Evento

  • El evento es de carácter social y lúdico, organizado por un grupo de trabajadores de forma independiente.
  • La coordinación del evento está a cargo de un grupo de trabajadores voluntarios, que actúan únicamente como colaboradores en la gestión logística (reserva del local, contratación de servicios, cobro y distribución de entradas, etc.).
  • Estos voluntarios no constituyen una empresa, asociación ni entidad legal, por lo que su labor no tiene carácter profesional ni mercantil.
  • La participación de los voluntarios no genera ninguna relación de responsabilidad solidaria frente a incidencias, reclamaciones o daños que pudieran producirse durante el evento.

10. Servicios Contratados

  • Los servicios de cena, música y demás actividades son prestados directamente por empresas externas contratadas.
  • Los organizadores voluntarios se limitan a gestionar el pago y la reserva, sin intervenir en la ejecución del servicio.

11. Protección de datos

  • Los datos personales facilitados por los asistentes se utilizarán exclusivamente para la gestión del evento y no se cederán a terceros, salvo obligación legal.