Política de privacidad
En Emergentziak Jaia nos comprometemos a proteger tu privacidad y garantizar el uso adecuado de tus datos personales. Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos tu información cuando accedes a nuestra web o participas en el evento.
1. Responsable del Tratamiento
- Identidad: Emergentziak Jaia (organización voluntaria sin personalidad jurídica propia).
- Contacto: emergentziakjaia@gmail.com
- Finalidad del evento: Gestión de inscripciones, organización de actividades y comunicación relacionada con la celebración de Emergentziak Jaia.
2. Datos que recopilamos
Podemos recopilar los siguientes datos personales:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono.
- Datos de participación: confirmación de asistencia, inscripción a actividades, preferencia de menú (en su caso).
- Datos de navegación: dirección IP, cookies y otros identificadores electrónicos (ver Política de Cookies).
3. Finalidad del tratamiento
Los datos personales se utilizarán para:
- Gestionar tu inscripción y participación en el evento.
- Enviar comunicaciones relacionadas con la organización (confirmaciones, recordatorios, cambios en el programa).
- Gestionar la facturación de entradas en su caso.
- Difundir imágenes o vídeos del evento en canales internos o redes sociales, siempre con un enfoque general y no lesivo para la dignidad de las personas.
- Cumplir con obligaciones legales derivadas de la normativa aplicable.
4. Legitimación
El tratamiento de tus datos se basa en:
- Consentimiento expreso del interesado al inscribirse o facilitar sus datos.
- Ejecución de un contrato (gestión de la entrada/inscripción).
- Interés legítimo en difundir y comunicar las actividades realizadas durante el evento.
5. Conservación de datos
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la organización del evento y, en su caso, para atender posibles responsabilidades legales. Una vez finalizado el evento, se eliminarán o anonimizarán los datos de forma segura.
6. Comunicación de datos
Tus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal o cuando sea estrictamente necesario para la prestación de los servicios contratados (por ejemplo, proveedores de catering o sala de eventos).
En ningún caso se venderán tus datos a terceros.
7. Derechos de los interesados
Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceder a tus datos personales.
- Solicitar la rectificación de datos inexactos.
- Solicitar la supresión de tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Limitar u oponerte al tratamiento de tus datos.
- Solicitar la portabilidad de tus datos.
Para ejercer estos derechos, envía una solicitud junto con copia de tu documento de identidad al correo de contacto indicado arriba.
8. Seguridad
Adoptamos las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger tus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida o destrucción.
9. Imágenes y grabaciones
Durante el evento podrán tomarse fotografías y vídeos con fines de comunicación y difusión. La asistencia implica la aceptación de este uso en un contexto general del evento y siempre sin menoscabar la dignidad de las personas.
10. Modificaciones
Nos reservamos el derecho de actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. La versión vigente estará siempre disponible en nuestra web oficial.